Ihre Kundinnen wollen um 22 Uhr buchen. Lassen Sie sie.
Die meisten Termin-Entscheidungen fallen abends, wenn Ihr Studio geschlossen ist. Eine Online-Terminbuchung nimmt diese Buchungen an: rund um die Uhr, direkt in Ihren Kalender, mit automatischer Erinnerung. Wir richten sie ein und betreuen sie.
Warum "Rufen Sie uns an" Termine kostet
Wer abends auf dem Sofa ein Studio sucht und nur eine Telefonnummer findet, hat zwei Möglichkeiten: sich eine Notiz machen und morgen anrufen, oder beim nächsten Studio schauen, ob es dort einfacher geht. Viele nehmen den zweiten Weg. Nicht aus Unhöflichkeit, sondern aus Bequemlichkeit.
Dazu kommt der Aufwand im Alltag: Jeder telefonisch vereinbarte Termin bindet Ihr Team, jede Verschiebung noch einmal. Eine gute Online-Buchung nimmt Ihnen genau diese Arbeit ab, ohne dass Sie die Kontrolle verlieren.
Was eine gute Terminbuchung können muss
- Rund um die Uhr buchbar, auf jedem Gerät, in unter einer Minute.
- Direkt in Ihren Kalender, ohne Doppelbuchungen und ohne Zettelwirtschaft.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS, denn die meisten Terminausfälle sind schlicht Vergessen.
- Ihre Regeln: buchbare Zeiten, Puffer, welche Behandlungen online angeboten werden. Sie bestimmen das.
- Jede Behandlung mit eigener Dauer: vom 30-Minuten-Termin bis zum Auftrag über mehrere Stunden. Der Kalender plant realistisch, nicht in Einheitsblöcken.
- Auf Wunsch mit Bestätigung: Kundinnen stellen eine Terminanfrage, Sie bestätigen oder lehnen ab. Erst dann ist der Termin fix. Sofortbuchung nur dort, wo Sie es wollen.
- Verschieben und Absagen ohne Anruf, damit aus einem Ausfall ein neuer Termin wird.
- Datenschutz sauber gelöst: europäische Einstellungen, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, passende Datenschutzerklärung.
Unsere Rolle: einrichten, anbinden, betreuen
Wir wählen mit Ihnen das passende Buchungssystem, richten Behandlungen, Zeiten und Erinnerungen ein, binden Ihren Kalender an und bauen die Buchung in Ihre Webseite ein. Wenn Ihre Webseite dafür zu alt ist, bauen wir beides zusammen, zum Beispiel für Ihr Kosmetikstudio oder Laserstudio.
Besonders stark wird die Buchung im Zusammenspiel mit dem KI-Telefonassistenten: Wer lieber anruft, bekommt den Termin am Telefon, wer lieber klickt, bucht online. Beides landet im selben Kalender.
So läuft es ab
- Kostenloses Gespräch. Wir schauen, wie Ihre Termine heute laufen, und sagen ehrlich, was eine Online-Buchung bei Ihnen bringt.
- Einrichtung. Behandlungen, Zeiten, Erinnerungen, Kalender-Anbindung, Einbau in Ihre Webseite. Sie testen alles vor dem Start.
- Live und betreut. Änderungen an Zeiten oder Behandlungen schicken Sie uns einfach, wir pflegen sie ein.
Häufige Fragen
Verliere ich die Kontrolle über meinen Kalender?
Nein. Sie bestimmen, welche Zeiten buchbar sind, wie viel Puffer zwischen Terminen liegt und welche Behandlungen online angeboten werden. Auf Wunsch läuft jede Buchung als Anfrage, die erst mit Ihrer Bestätigung fix wird. So können Sie einen Auftrag auch ablehnen, wenn er zeitlich oder inhaltlich nicht passt.
Können auch mehrstündige Behandlungen gebucht werden?
Ja. Jede Behandlung bekommt ihre eigene Dauer und ihren eigenen Puffer, vom 30-Minuten-Termin bis zum Auftrag über mehrere Stunden. Lange Aufträge können Sie auf reine Anfrage stellen und selbst bestätigen.
Hilft die Buchung wirklich gegen Terminausfälle?
Automatische Erinnerungen senken Ausfälle spürbar, weil die meisten Ausfälle schlicht Vergessen sind. Eine Garantie auf null Ausfälle gibt es ehrlicherweise nicht.
Ist die Online-Buchung DSGVO-konform?
Wir richten die Buchung mit europäischen Datenschutz-Einstellungen ein, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und passender Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite.
Was kostet die Online-Terminbuchung?
Die Online-Buchung ist Teil unseres Komplett-Pakets: 690 Euro Einrichtung und 119 Euro im Monat, inklusive Website, Pflege, E-Mail-Automatik und Terminerinnerungen. Monatlich kündbar. Für die ersten Kunden gilt der Gründungspreis mit halber Einrichtungsgebühr.
Funktioniert das mit meinem bestehenden Kalender?
In den meisten Fällen ja. Gängige Kalender lassen sich anbinden, damit keine Doppelbuchungen entstehen. Wir prüfen Ihren Fall im kostenlosen Gespräch.
Wie viele Termine entgehen Ihnen nach Feierabend?
Kostenloser Check mit drei konkreten Verbesserungen. Keine Verpflichtung, kein Fachchinesisch.
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